Dokumentami potwierdzającymi stan prawny są:
- odpis z księgi wieczystej
- wypis z rejestru gruntów
W celu sprawdzenia stanu prawnego należy:
- sprawdzić zapisy w księdze wieczystej założonej dla posiadanej nieruchomości w zakresie prawidłowości numeru działki, powierzchni i położenia nieruchomości
- sprawdzić w rejestrze gruntów czy dane ujawnione w księdze wieczystej są zgodne z tymi w rejestrze ewidencji gruntów i budynków
Dane dotyczące ksiąg wieczystych uzyskać można w Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Świnoujściu z siedzibą przy ul. Paderewskiego 6.
Dane dotyczące rejestru gruntów uzyskać można w Biurze Geodety Miasta z siedzibą w Świnoujściu przy ul. Wojska Polskiego 1/3
W przypadku stwierdzenia niezgodności z rzeczywistym stanem prawnym, należy podjąć działania w celu uregulowania tego stanu.
W siedzibie Urzędu Miasta Świnoujścia utworzono punkt informacyjno-konsultacyjny. Znajduje się on w Biurze Obsługi Interesanta przy stanowisku Wydziału Gospodarki Nieruchomościami. W punkcie tym można uzyskać informacje o czynnościach jakie należy podjąć w celu doprowadzenia do zgodności stanu prawnego ze stanem faktycznym. Punkt czynny będzie w dniach pracy Urzędu w godz. od 8.30 do 15.30.