Dzięki tym zabiegom powstała doskonała baza magazynowa. Ma to swoje bezpośrednie przełożenie na kontakt z tzw. przedpolem archiwalnym, tj. urzędami, instytucjami, szkołami, przedsiębiorstwami wpływającymi na lokalną społeczność, znajdującymi się pod nadzorem państwowej służby archiwalnej jak również każdej osoby prawnej bądź fizycznej sygnalizującej potrzebę zmierzenia się z zagadnieniami kancelaryjno-archiwalnymi. A pamiętać należy, iż wymienione powyżej jednostki tworzą państwowy zasób archiwalny, który po czasie przekazywany jest do archiwum państwowego.
ikamien.pl • Wtorek [06.06.2017, 07:37:04] • Międzyzdroje
fot. Andrzej Ryfczyński
Oddział Archiwum Państwowego w Międzyzdrojach rozpoczął swoją działalność w grudniu 2009 r. Przeniesiony został z Płot. Ze względu na dotychczasowe lokum - Zamek, konieczne było znalezienie powierzchni umożliwiającej właściwe zabezpieczenie zgromadzonych akt, jak również przygotowanie wieloletniej rezerwy na spływające do Oddziału materiały archiwalne. Idealnym miejscem, w obrębie działania oddziału (m. Świnoujście na prawach powiatu, powiaty: kamieński, goleniowski, gryficki i część łobeskiego: gmina Dobra, Resko, Radowo Małe) okazał się teren znajdujący się we władaniu Wolińskiego Parku Narodowego. Na podstawie zawartej z WPN umowy użyczenia możliwe było przeprowadzenie w trzech budynkach usytuowanych na Białej Górze prac remontowych.
fot. Andrzej Ryfczyński
Jako oddział zamiejscowy Archiwum Państwowego w Szczecinie, placówka jest w stanie działać regionalnie, indywidualnie pochylić się nad problemami nadzorowanych w terenie archiwów zakładowych. Wskazać, co należy przechowywać wieczyście, a co posiada wyłącznie wartość krótkotrwałą.
fot. Andrzej Ryfczyński
Ponadto Oddział to także urząd wydający zaświadczenia m.in. o zameldowaniu na podległym mu terenie. Jest to także miejsce, w którym użytkownik może nieodpłatnie skorzystać w pracowni naukowej z wybranej przez siebie jednostki archiwalnej.
Zgraną i zawsze chętną pomocy załogę Oddziału stanowi pięć osób, z których trzy zajmują stanowiska merytoryczne. W Oddziale przechowywanych jest 88420 teczek stanowiących ok. 900 metrów bieżących zasobu własnego. Ponadto przechowywane jest tu również ok. 2 kilometrów bieżących akt stanowiących zasób Archiwum Państwowego w Szczecinie. Na kolejne dopływy czeka jeszcze ok. 3 kilometry wolnych półek.