Prowadzeniem konsultacji społecznych w świnoujskim magistracie zajmuje się dwuosobowe Biuro Informacji i Konsultacji Społecznych, w którym pracuje Robert Karelus i Hanna Lachowska.
Jak informuje rzecznik prezydenta Robert Karelus, oprócz przygotowania i prowadzenia konsultacji biuro to ma również inne zadania, w tym przede wszystkim, odpowiedzi na wnioski o informację publiczną.
- Kontakt z mediami, których w samym mieście jest kilkanaście redakcji. Do tego dochodzą media regionalne, krajowe i zagraniczne – wylicza Robert Karelus. – Dla przykładu, tylko portal iswinoujscie.pl, zadał w minionym tygodniu 18 zapytań prasowych; łącznie było ich ponad 40.
Jak wyjaśnia rzecznik, konsultacje społeczne to proces, w którym mieszkańcom przedstawiane są plany dotyczące np. aktów prawnych, inwestycji lub innych przedsięwzięć ważnych dla lokalnej społeczności.
- Mają za zadanie poznanie opinii mieszkańców na dany temat - dodaje Robert Karelus.-Konsultacje społeczne mogą odbywać się w różnej formie. Jako formę badania opinii uznajemy również zgłaszane wnioski, opinie i uwagi, które otrzymujemy na miejskim facebooku, prowadzonym przez Biuro, a który dwukrotnie z rzędu został uznany przez internautów za „najbardziej przyjazny” wśród miejscowości nadbałtyckich. Analizujemy informacje, które przekazywane są na oficjalnej stronie miasta www. swinoujscie. pl, w zakładce „Zgłoś sprawę”, a także opinie internautów w prowadzonych przez ogólnokrajowe media rankingach, które w minionym roku wskazały Świnoujście, jako najlepszą miejscowość wypoczynkową nie tylko w zachodniopomorskim regionie, ale i w kraju.
Zapytaliśmy, ile konsultacji społecznych biuro magistratu przeprowadziło w ubiegłym roku.
Pierwsze dotyczyły Budżetu Obywatelskiego na 2017 rok. Trwały od maja do września. Wzbudziły największe zainteresowanie, bo uczestniczyło w nich 7594 osób.
318 osób wzięło natomiast udział w konsultacjach dot. programu budownictwa społecznego na wynajem (kwiecień 2016 r.). 83 mieszkańców wypowiedziało się na temat utworzenia Osiedla Karsibór, jako jednostki pomocniczej gminy oraz Statutu Osiedla Karsibór. (czerwiec - lipiec 2016 r.)
Dużo do powiedzenia mieli natomiast mieszkańcy przy konsultacjach dotyczących zasad funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania. ( wrzesień 2016 r.) Udział wzięło w nich 640 osób.
W listopadzie 2016 r. rozpoczęto konsultacji w sprawie Gminnego Programu Rewitalizacji. W pierwszym spotkaniu udział wzięło 35 osób.
Urząd mógł pytać, ale ostatnie zdanie nie należy do pytanych.
- Wyżej wymienione tematy konsultowane z mieszkańcami dotyczyły spraw, w których ostateczną decyzję podejmuje nie Prezydent, a Rada Miasta w formie uchwały – mówi Robert Karelus.
Zapytaliśmy, o co magistrat zapyta nas jeszcze w tym roku?
- Plan konsultacji społecznych powstaje na bieżąco, w miarę, jak pojawiają się sprawy, które takiej procedurze mogą podlegać - mówi rzecznik prezydenta. - Najbliższe dotyczyć będą zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń na terenie Gminy Miasto Świnoujście.