W wyniku przetargu wybrano następujące oferty:
w Części I – Ubezpieczenie Mienia i OC - oferta złożona przez: POWSZECHNY ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SA, cena : 392.394,00 zł
w Części II ubezpieczenie OSP:
oferta UNIVERSUM Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie SA, cena: 3.790,80 zł
w Części III –ubezpieczenie szpitala:
POWSZECHNY ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SA, cena 83.631,00 zł
w Części IV –Zakład Pielęgnacyjno Opiekuńczy:
POWSZECHNY ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SA, cena: 13.203,00 zł
W przetargu w charakterze doradcy brali udział przedstawiciele firmy brokerskiej Maximus-Broker.
Szukając oszczędności już w 2004 roku Prezydent Janusz Żmurkiewicz rozpatrzył możliwość skorzystania z kompleksowej oferty brokerskiej, która obejmując czynności z zakresu ubezpieczeń majątkowych i osobowych zapewni Miastu oraz podległym mu instytucjom maksymalnie szeroki zakres ubezpieczeń, w tym nieruchomości komunalnych, ubezpieczeń od klęsk żywiołowych, od kradzieży, wandalizmu, ubezpieczenie sprzętu od wszelkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia komunikacyjne, pracownicze ubezpieczenia zbiorowe.
Firma brokerska proponuje współpracę polegającą na reprezentowaniu interesów Miasta w kontaktach z firmami ubezpieczeniowymi, w tym:
1. Zorganizowaniu przetargu na ubezpieczenia majątku zgodnie z ustawa o zamówieniach publicznych - przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz opartego na wnikliwej analizie potrzeb kompleksowego ubezpieczenia majątku;
2. Przygotowaniu pełnej analizy ofert nadesłanych przez firmy ubezpieczeniowe obejmującej zarówno koszty ubezpieczenia, jak i warunki szczegółowe, klauzule, udziały własne itp;
3. Uczestniczeniu w pracach komisji przetargowej, w charakterze biegłych - doradztwo w wyborze optymalnej oferty;
4. Prowadzenie całorocznego monitoringu nad wykonywaniem umów;
5. Nadzorowanie całości procesu likwidowania szkód, w tym windykacji roszczeń
Praktyka wskazuje, że ujednolicenie systemu ubezpieczeń w gminach przynosi wymierne korzyści finansowe / podlegają mu wszystkie jednostki administrowane przez miasto/, zwalnia także urzędników od zajmowania się poszczególnymi roszczeniami osób fizycznych i prawnych.
Szkody majątkowe są zgłaszane bezpośrednio przez jednostki organizacyjne do Zespołu Likwidacji Szkód Brokera, który nadzoruje całą procedurę likwidacyjną, co stanowi dodatkowe odciążenie dla Urzędu. Broker ponosi także całkowitą odpowiedzialność za kształt ubezpieczeń, co daje Miastu dodatkowe zabezpieczenie.
Miasto Świnoujście podjęło współpracę z firmą Maximus-Broker w roku 2004 z uwagi na jej doświadczenie i specjalizację w zakresie obsługi samorządu terytorialnego. Pierwszy przetarg na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Miasta Świnoujście i jednostek organizacyjnych przeprowadzono w roku 2005, umowę z ubezpieczycielem podpisano w marcu 2005 r.
Rzecznik Prezydenta Miasta • Środa [27.02.2008, 01:30:45] • Świnoujście
Prezydent Miasta dokonał akceptacji wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o zamówienie publiczne pn. „Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Miasta Świnoujście oraz jego jednostek organizacyjnych” (Zarządzenie Nr 138 /2008 z dnia 19 lutego 2008 roku).