W spotkaniu, któremu przewodniczył prezydent Świnoujścia Janusz Żmurkiewicz, udział wzięli: przedstawiciele powiatowych służb sanitarnych, weterynaryjnych, Szpitala Miejskiego oraz miejskich służb mundurowych – Policji, Straży Granicznej, Straży Pożarnej, a także naczelnicy wydziałów: Zarządzania Kryzysowego, Zdrowia i Polityki Społecznej, Gospodarki Komunalnej i Środowiska Urzędu Miasta.

Przedstawiciele poszczególnych służb i instytucji referowali stan przygotowań podległych im jednostek do działań profilaktycznych oraz podczas ewentualnego wystąpienia wirusa w regionie.

Między innymi w Szpitalu Miejskim zostało wydzielone pomieszczenie izolacyjne dla osób, u których zaistnieje podejrzenie zakażeniem. Przedstawione zostały procedury przewozu pacjentów, co do których istnieje podejrzenie o zachorowanie oraz tzw. wymazów do specjalistycznych placówek medycznych. Przy Powiatowym Inspektorze Sanitarnym powołany został rozwinięty zespół epidemiologiczny, zajmujący się m. in.powołaniem i kontrolą punktów szczepień. Graniczna Inspekcja Sanitarna, wspólnie z Urzędem Morskim, monitoruje jednostki, przede wszystkim te, które wpływają do świnoujskiego portu z rejonów objętych zagrożeniem wirusem.

Przedstawiony został również system alarmowania, ostrzegania i informowania o zagrożeniu epidemią, którym na szczeblu ogólnopolskim kieruje Rządowe Centrum Bezpieczeństwa.

Powiatowy Inspektor Sanitarny oraz przedstawiciele służby zdrowia biorący udział w posiedzeniu podkreślili wagę i rolę bezpłatnych szczepień przeciw grypie, któremu poddawani są od czterech lat mieszkańcy Świnoujścia powyżej 60. roku życia.

Wydział Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Świnoujścia informuje, że od dnia 29 kwietnia 2009 roku, uruchomiona została infolinia, która udziela wszelkich informacji w zakresie wirusa grypy świń. Na pytania odpowiadają eksperci Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego - Państwowego Zakładu Higieny oraz Głównego Inspektoratu Sanitarnego.
Numery telefonów:

(22) 54 21 412 - czynny całodobowo;
(22) 54 21 413 - czynny od 8.00 do 16.00;
(22) 54 21 414 - czynny od 8.00 do 16.00