„Apelujemy o rozpatrzenie możliwości zmian terminów”
Głosy o tym, że KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur będzie wielkim problemem dla przedsiębiorców wiadomo nie od dzisiaj.

E-fakturowa rewolucja obejmie duże firmy już 1 lutego, natomiast pozostałe – 1 kwietnia. W opinii wielu przedsiębiorców przekładane już raz zmiany, nadal nie są odpowiednio przygotowane i wielu przedsiębiorców – zarówno dużych jak i z sektora MŚP będzie mieć problem z odpowiednią implementacją przepisów. Czy przesunięcie wdrażania systemu na kolejne miesiące jest możliwe? Ministerstwo Finansów przekonuje, że nie.

- Ciągłość działania wielu firm może być narażona na problemy. Stąd też rozważenie dodatkowych szkoleń lub przesunięcie terminu wdrażania KSeF na jesień 2026 lub styczeń 2027 wydaje się najbardziej racjonalne. Przedsiębiorcy zrzeszeni w Izbie bez cienia wątpliwości mówią o problemach natury przede wszystkim edukacyjnej w tym zakresie. Biura rachunkowe są przytłoczone rozliczeniami rocznymi, a na dodatek muszą dbać o nauczenie się KSeF. Podobnie w trybie wręcz gorączkowym pracują księgowe – mówi Hanna Mojsiuk, prezes Północnej Izby Gospodarczej w Szczecinie.

- Cyfryzacja jest ważna. KSeF jest konieczny, ale terminy i grożące przedsiębiorcom kary za błędy lub złą implementację systemu są restrtykcyjne. Zbyut restrycyjne jak na takie zmiany – dodaje Hanna Mojsiuk.

- Apelujemy o rozpatrzenie możliwości zmian terminów. Nie jesteśmy jedyną organizacją zrzeszającą przedsiębiorców, która o to postuluje – dodaje prezes Izby.

Odpowiedzialność przerzucona na księgowych? „Szkodliwa narracja. Wielu przedsiębiorców uważa, że KSeF to nie ich temat”
Eksperci Północnej Izby Gospodarczej tematem KSeF zajmują się od miesięcy. Ich wnioski są dość podobne – przedsiębiorcy nie są gotowi, a księgowe i eksperci gospodarczy napotykają w tym temacie na szereg komplikacji i problemów.

- Środowisko biur rachunkowych poczuło się dotknięte przerzucaniem odpowiedzialności za wdrożenie KSeF na księgowych.

Odpowiedzialność za wdrożenie i prawidłowe funkcjonowanie spoczywa bowiem na podatnikach, a przekaz informacyjny powinien jasno wskazać role i obowiązki podmiotów. Księgowość jest ostatnim ogniwem tego łańcucha i oczekiwanie od księgowych przejęcia pełnej odpowiedzialności za działanie systemu jest nieporozumieniem.

Niestety sami przedsiębiorcy podzielają ten pogląd. Odpowiedzialne biura rachunkowe już od wakacji starają się merytorycznie wspierać swoich klientów same się szkoląc i informując o nowych obowiązkach i terminach swoich klientów. Jednocześnie wielu przedsiębiorców uznaje że „to sprawa księgowego” a nie ich biznesu. Obecnie to księgowi, paradoksalnie są najlepiej przygotowanymi przedsiębiorcami. To oni śledzą zmiany, szkolą się i testują oprogramowanie. Realne działania podejmują głównie duże firmy próbując dostosować swoje systemy do cyfrowego obiegu faktur ustrukturyzowanych – mówi Agnieszka Zamaro-Wiśniewska, Dyrektorka Operacyjna Zamaro Tax & Accounting, ekspertka Północnej Izby Gospodarczej w Szczecinie.

Dla większości przedsiębiorców, terminy są jeszcze na tyle odległe, że nie widzą potrzeby zaznajomienia z tematem.

- Szacunkowo z wysłanymi już we wrześniu pierwszymi informacjami o KSEF zapoznało się ok. 15% odbiorców. U części zostały już wdrożone procedury rejestracji do KSeF, tak byśmy mogli zabezpieczyć ich od strony uzyskania dostępów do systemu zanim skumulują się inne obowiązki i terminy – mówi ekspetka.

- Narracja organów skarbowych nie ułatwia księgowym pracy bowiem przekaz: ”Skontaktuj się ze swoim księgowym lub biurem rachunkowym” wyraźnie sugeruje przedsiębiorcom że nie jest to ich problem i nie muszą podejmować kroków zapewniających integrację ich systemów fakturowania z KSeF. Rezultat – przedsiębiorcy nie są przygotowani na nowy obowiązek – dodaje Agnieszka Zamaro – Wiśniewska.

„Pod wieloma względami KSeF będzie mieć jeszcze poważniejsze konsekwencje niż Polski Ład”
Beata Kuśmierek, czyli trenerka, księgowa, doradca gospodarczy i ekspertka Polskiej Fundacji Przedsiębiorczości przyznaje, że problem jest duży.

- KSeF to moja główna aktywność obecnie. Kształcę biura rachunkowe, przedsiębiorców i księgowe. Wszyscy są oburzeni, że to właśnie na księgowe i biura rachunkowe zrzucono obowiązek informowania przedsiębiorców. To jest cyrk, bo przecież księgowi też muszą się przygotować do tych niejasnych zasad i przepisów. Do tego w sieci jest wiele nieaktualnych informacji. Przygotowanie jest naprawdę słabe i przed nami bardzo trudny rok 2026. KSeF obnaży wszystkie nieodciągnięcia poprzednich ustaw księgowych, a konsekwencje ponosić będą firmy – mówi Beata Kuśmierek.

Księgowe rezygnują z pracy albo odsyłają klientów, bo nie są w stanie ich obsłużyć.

- Pod wieloma względami KSeF będzie mieć jeszcze poważniejsze konsekwencje niż Polski Ład. Przychodzą do nas przedsiębiorcy i mówią: moja księgowa zamyka biuro, bo już ma dosyć i idzie na emeryturę albo ogólnie odchodzi z zawodu. Brakuje wiedzy, dobrej jakości szkoleń, ale także zrozumienia, że takie wielkie zmiany to nie jest kwestia miesięcy, a lat we wdrażaniu – mówi Beata Kuśmierek.

Michał Kaczmarek
Rzecznik Prasowy Północnej Izby Gospodarczej w Szczecinie