Do tej pory pod nazwą Woodstock, a debiutujący w tym roku jako Pol’and’Rock Festiwal od lat przyciąga nie tylko gwiazdami z branży muzycznej, lecz również całym wachlarzem dodatkowych atrakcji dostępnych na terenie wydarzenia. To, co uczestnikom kojarzy się jednak przede wszystkim z rozrywką, dla organizatorów jest przede wszystkim dużym wyzwaniem logistycznym. - 843 warsztaty, 10 spotkań głównych, 6 koncertów, stand-up, 3 przedstawienia teatralne – opisuje program Paulina Romulewicz, koordynatorka Akademii Sztuk Przepięknych. - Nad bezpieczeństwem i realizacją harmonogramu czuwa grupa ponad 100 osób. Aby to wszystko działało sprawnie niezbędna jest szybka, wydajna i przemyślana komunikacja. Niezastąpionym elementem są w niej SMS-y. Umożliwiają one dotarcie z komunikatami do dużej liczby osób, pozwalają na szybkie poinformowanie o wprowadzanych zmianach, a także pomagają w utrzymaniu dobrych relacji pomiędzy wszystkimi osobami zaangażowanymi w realizację zadania.

Tak, jak ważna jest zabawa, tak równie ważne jest zabezpieczenie przed jej ewentualnymi skutkami. Na terenie Pol’and’Rock Festiwalu zaplanowano obecność blisko 300 medyków – wolontariuszy, którzy zawsze gotowi będą zareagować w sytuacji kryzysowej. Istotę szybkiego i sprawnego przekazania informacji pośród zabezpieczenia medycznego dostrzega i podkreśla jego przedstawicielka Majka Studzińska - Komunikację znacznie ułatwia i usprawnia możliwość wysyłania masowych wiadomości tekstowych, zarówno do konkretnych grup, np. medyków pracujących na terenie „szpitala polowego”, jak również bezpośrednio do liderów, którzy pełnią role opiekunów poszczególnych jednostek. Komunikacja wewnątrz zabezpieczenia medycznego to istotny element funkcjonowania przez blisko 100 godzin dyżurowania. Co ważne – dodaje Studzińska – wysyłki mobilne wykorzystywane są także w planowaniu konkretnych działań przez koordynatorów oraz w komunikacji zewnętrznej z służbami mundurowymi podczas trwania festiwalu. Dzięki możliwościom SMS-ów informujemy nawet o potencjalnych zmianach warunków pogodowych! Nic nas nie zaskoczy!

Ponieważ w przypadku imprezy z tak szerokim gronem odbiorców, należy zadbać o każdy możliwy jej aspekt, organizatorzy stworzyli nawet swój system identyfikatorów i wjazdówek. - Pozwala nam to mieć kontrolę nad każdym pojazdem poruszającym się po terenie Festiwalu, co znacząco wpływa na bezpieczeństwo uczestników – opowiada odpowiedzialna za CRM oraz bazy identyfikatorów Katarzyna Nadia Walczak. - W informowaniu kontrahentów o miejscu odbioru pomoże nam SerwerSMS, dzięki któremu informacja będzie wysyłana bezpośrednio z naszej bazy – dodaje.
 
To jednak nie wszystko! Na terenie mobilne komunikaty wysyłać będą mogli również sami uczestnicy. Wprowadzony zostanie bowiem specjalny, dedykowany numer, na który każdy festiwalowicz w dowolnym momencie będzie mógł nadać zarówno pozdrowienia, jak i pytanie o zagubionych w tłumie znajomych, a te odczytane zostaną na falach Pol’and’Rock Radia!

- Pol’and’Rock Festiwal to wydarzenie, które ma zapewnić uczestnikom moc atrakcji, dostarczyć pozytywnych emocji, a równocześnie być miejscem, gdzie mogą poczuć się bezpiecznie. Cieszymy się, że po raz kolejny możemy wesprzeć organizatorów swoją obecnością, gdyż co roku sprawia nam to wiele satysfakcji – mówi Marketing & PR Manager marki SerwerSMS Edyta Godziek.
 
Pol’and’Rock Festiwal odbędzie się w terminie 2-4.08.2018 w Kostrzynie nad Odrą. Was również nie może na nim zabraknąć!

Jarosława Alina Trocka
PR Manager