Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Miasta, Polskie Stowarzyszenie Diabetyków Zarząd Grodzki w Świnoujściu oraz Zespół Szkół Medycznych odpowiadali za organizację i prawidłowy przebieg wykonywanych badań.

Konsultacji lekarskich udzielała – lekarz diabetolog Maria Pupek Do wykonywania badań diagnostycznych była zaangażowania – starszy technik analityki medycznej Zofia Matusewicz-Kuczyńska i Andrzej Janowicz.

Dzięki pani dyrektor Marlenie Walkiewicz do akcji czynnie włączyła się młodzież z Zespołu Szkół Medycznych pod opieką pedagoga szkolnego, nauczyciela Grażyny Dobosz tj.: Justyna Długołęcka, Kamil Osiński, Sylwia Snopczyńska, Ewelina Bukowska, Magdalena Fryska, Magdalena Słomska, Aleksandra Cesarska, Marta Boguszewska, Sylwia Nowicka, Natalia Kościerzyńska, Kamila Domżalska, Joanna Brzana, Marlena Salamon.