Dzięki tym zabiegom powstała doskonała baza magazynowa. Ma to swoje bezpośrednie przełożenie na kontakt z tzw. przedpolem archiwalnym, tj. urzędami, instytucjami, szkołami, przedsiębiorstwami wpływającymi na lokalną społeczność, znajdującymi się pod nadzorem państwowej służby archiwalnej jak również każdej osoby prawnej bądź fizycznej sygnalizującej potrzebę zmierzenia się z zagadnieniami kancelaryjno-archiwalnymi. A pamiętać należy, iż wymienione powyżej jednostki tworzą państwowy zasób archiwalny, który po czasie przekazywany jest do archiwum państwowego.

Jako oddział zamiejscowy Archiwum Państwowego w Szczecinie, placówka jest w stanie działać regionalnie, indywidualnie pochylić się nad problemami nadzorowanych w terenie archiwów zakładowych. Wskazać, co należy przechowywać wieczyście, a co posiada wyłącznie wartość krótkotrwałą.

Ponadto Oddział to także urząd wydający zaświadczenia m.in. o zameldowaniu na podległym mu terenie. Jest to także miejsce, w którym użytkownik może nieodpłatnie skorzystać w pracowni naukowej z wybranej przez siebie jednostki archiwalnej.

Zgraną i zawsze chętną pomocy załogę Oddziału stanowi pięć osób, z których trzy zajmują stanowiska merytoryczne. W Oddziale przechowywanych jest 88420 teczek stanowiących ok. 900 metrów bieżących zasobu własnego. Ponadto przechowywane jest tu również ok. 2 kilometrów bieżących akt stanowiących zasób Archiwum Państwowego w Szczecinie. Na kolejne dopływy czeka jeszcze ok. 3 kilometry wolnych półek.

W ramach działalności archiwum państwowego organizowane są różnego typu wydarzenia mające na celu przybliżenie lokalnej społeczności historii regionu. Najbliższym wydarzeniem godnym uwagi jest organizowany w dniu 9 czerwca 2017 r. Międzynarodowy Dzień Archiwów. W ramach dnia otwartego będzie możliwość uczestnictwa w lekcjach archiwalny, zaznajomienia się z zasobem jak również zwiedzanie magazynów.

Zaprasza do Archiwum Państwowego w Szczecinie Oddział w Międzyzdrojach na Białej Górze, kierownik oddziału Dorota Sienkiewicz.

źródło: www.ikamien.pl