Zaświadczenie A1 potwierdza obowiązywanie polskiego ustawodawstwa w odniesieniu do osoby, która jest delegowana do pracy za granicę, przenosi za granicę pracę wykonywaną w ramach prowadzonej w Polsce działalności gospodarczej lub wykonuje pracę w więcej niż jednym państwie. Jest to dokument wydawany w oparciu o prawo Unii Europejskiej i dotyczy poruszających się w granicach UE. Zaświadczenie wydawane jest przez ZUS na wniosek pracodawcy, pracownika albo osoby prowadzącej działalność gospodarczą na własny rachunek. W ostatnich latach liczba wydawanych zaświadczeń dynamicznie rośnie. Od 2012 r. do 2015 r. w Szczecinie wzrosła o prawie 3 tys. (z 16 473 do 19 400), natomiast w Koszalinie wzrosła z 4 052 do 5 726. Wszystko wskazuje na to, że w całym kraju na koniec roku zaświadczeń A1 może być ponad 500 tys.

Usprawniając cały proces wnioskowania i wydawania zaświadczeń A1, ZUS wprowadził w październiku ogólnopolski rejestr zaświadczeń w miejsce rejestrów oddziałowych. Na stałe eliminuje on sytuacje, w której to przedsiębiorcy sami wypełniali papierowe zaświadczenie, żeby przyspieszyć proces jego wydania. Teraz zaświadczenia wydawane są ze specjalnej aplikacji, towarzyszącej elektronicznemu rejestrowi A1.

Dodatkowo Zakład wprowadza doradców, którzy na salach obsługi klienta będą służyć pomocą osobom występującym o zaświadczenie A1, pomagając im wypełnić wniosek i przygotować niezbędne dokumenty a także udzielać wyczerpującej informacji w zakresie właściwego ustawodawstwa. Na początek doradcy pojawią się pilotażowo w oddziałach, do których wpływa najwięcej wniosków o A1. Na pewno już wkrótce będą do dyspozycji klientów w Warszawie, Opolu, Gdańsku, Zabrzu, czy Rzeszowie. Obok doradców ZUS wprowadza dla wszystkich chętnych do skorzystania z zaświadczeń A1 specjalne poradniki, które przeprowadzą krok po kroku przez proces wnioskowania. Co ważne – poradniki są na etapie konsultacji z samymi przedsiębiorcami.

Karol Jagielski
regionalny rzecznik prasowy ZUS
województwa zachodniopomorskiego
Oddział w Szczecinie