W spotkaniu udział wzięli: Prezydent Świnoujścia Janusz Żmurkiewicz, Zastępca Prezydenta Miasta Ryszard Kowalski oraz Naczelnik Wydziału Edukacji,Kultury,Kultury Fizycznej i Sportu Janina Śmiałkowska.

Witając członków Rady Prezydent Janusz Żmurkiewicz podkreślił wagę nowego organu oraz rolę sportu w działalności dydaktyczno wychowawczej w środowisku dzieci i młodzieży w Świnoujściu.

Rada w swych założeniach ma być organem opiniodawczym i doradczym Prezydenta w zakresie kultury fizycznej i sportu.
Członkowie Rady wykonują swoje funkcje społecznie, za udział w posiedzeniach nie przysługuje im wynagrodzenie ani rekompensata za utracone zarobki.

Do zadań Rady należy w szczególności:
1) opiniowanie:
a) strategii rozwoju Świnoujścia w zakresie kultury fizycznej i sportu,
b) projektu budżetu w części dotyczącej kultury fizycznej i sportu,
c) projektów uchwał dotyczących rozwoju kultury fizycznej i sportu,
d) programów rozwoju bazy sportowej,
e) planów imprez sportowych i rekreacyjnych organizowanych na terenie miasta, które są finansowane lub współfinansowane ze środków miasta,
f) projektów inwestycyjnych z zakresu kultury fizycznej i sportu,
g) zasad współpracy z towarzystwami kultury fizycznej, stowarzyszeniami, związkami i innymi podmiotami prowadzącymi działalność w zakresie kultury fizycznej i sportu;
2) inspirowanie działań w sferze kultury fizycznej i sportu oraz pomoc w przygotowywaniu imprez, których organizatorem lub współorganizatorem byłoby miasto;
3) propagowanie przedsięwzięć sportowo-rekreacyjnych;
4) promowanie Świnoujścia poprzez wspomaganie realizacji zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu;
5) inicjowanie współpracy międzynarodowej w zakresie kultury fizycznej i sportu.

Rada składa się z 12 członków powoływanych przez Prezydenta spośród przedstawicieli organizacji i instytucji oraz innych osób działających na terenie miasta, realizujących zadania w zakresie kultury fizycznej i sportu

W skład Rady Prezydent powołał:
1. Piotra Andrzejewskiego
2. Sławomira Błażejczyka
3. Krzysztofa Dobka
4. Pawła Dodka
5. Henryka Fąfarę
6. Lidię Masłowską
7. Dariusza Roszczyka
8. Edwarda Rozwałkę
9. Pawła Sujkę
10. Lidię Ścisłą
11. Ryszarda Teterycza
12. Jarosława Włodarczyka

Kadencja Rady trwa 4 lata, nie dłużej jednak niż 3 miesiące po upływie kadencji Prezydenta.

Rada, podczas pierwszego posiedzenia ze swego grona powołała Przewodniczącego Rady Pana Pawła Dodka- reportera,dziennikarza sportowego,prezesa i zawodnika Klubu Biegacza Jogging Zastępcę Przewodniczącego – Pana Jarosława Włodarczyka -nauczyciela W-F w SP Nr 6, trenera,pod którego okiem szkoli się około 600 młodych pływaków.
Sekretarza Rady– Panią Lidię Ścisłą - Zastępcę Dyrektora SP Nr 6,nauczycielkę W-F